Архив суда воспринимается «тайным хранилищем», попасть в него может далеко не каждый. Дверь открывается специальным ключом, доступ к которому есть только у ответственного за работу архива суда. Даже уборка помещения проводится с обязательным присутствием администратора.

     Работой архива руководит председатель суда. Приказом председателя суда назначается лицо, ответственное за работу архива.Именно он обеспечивает учет, сохранность, выдачу рассмотренных дел, а также отбор дел к уничтожению (составляет акты о выделении к уничтожению и предоставляет их на согласование экспертной комиссии с последующим утверждением председателем суда).

    Архив Сафакулевского районного суда достаточно вместительный (20,8 кв. м). В 2025 году в суде был установлен мобильный архив, что позволило сократить загруженность на 20%.

     В настоящее время  в архиве хранится:  3928 судебных дел постоянного хранения, 1048 дел общего делопроизводства, 69 дел по личному составу. Вместе с тем, в архиве несколько раз в год происходит «круговорот дел временного хранения», поскольку каждые 6 месяцев поступают новые дела и уничтожаются те, которыене имеют научно-исторической ценности и утратили практическое значение.

   Уничтожение дел производится в связи с истечением сроков их хранения, в соответствии с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федерльных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242и инструкцией о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2026 № 185.

    Работник архива  строго соблюдает  инструкции и это  позволяет правильно организовать пространство в архиве, чтобы нужная информация не потерялась даже через множество лет.

Начальник общего отдела Салахутдинова Ю.М.